Description de l'offre

Intitulé du poste : Assistant Administratif et Financier

Service : Administration / Finances
Position hiérarchique : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF)
Lieu de travail : Nouakchott avec des déplacements possibles à l'intérieur de la Mauritanie selon les besoins

Type de contrat : Stage – Formation
Durée du Contrat : 3 mois renouvelables

MISSIONS PRINCIPALES :

1. Appui pour la gestion administrative :

• Suivi du courrier entrant et sortant
• Gestion des appels téléphoniques et des mails
• Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs
• Organisation des déplacements/missions et des réunions des membres de l’équipe
• Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs

2. Suivi financier et comptable :

• Préparation et saisie des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.)
• Suivi des paiements et des relances clients/fournisseurs
• Aide à la préparation des budgets
• Collaboration avec l’équipe ou le service comptable afin d’appuyer selon le besoin

3. Support à la gestion des ressources humaines (selon structure) :

• Suivi des dossiers du personnel
• Collaboration et appui avec l’équipe RH

QUALIFICATIONS DU POSTE

• Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent
• Expérience souhaitée au moins d’un an en stage ou sur un poste similaire
• Maitrise du Français et de l’Arabe ; l’Anglais est un atout important mais pas obligatoire
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Connaissance des bases de la comptabilité
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Polyvalence et autonomie
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe