Description de l'offre

Offre de stage

1.  Poste : Deux Stagiaires Assistant(e)s Administratif(ve)s

2.  Lieu de travail : Nouakchott

3.  Type de contrat : STAGE 

À propos de l’entreprise

AMC Consulting est un cabinet de conseil mauritanien fondé en 2013, reconnu pour son expertise pluridisciplinaire en fiscalité, gestion des ressources humaines, finance, droit et stratégie. Membre indépendant du réseau international Andersen Global, AMC Consulting accompagne ses clients (entreprises locales, multinationales, institutions publiques) dans le pilotage de leurs projets en apportant des solutions concrètes, conformes et adaptées aux réalités économiques de la Mauritanie.

Forte d’une équipe expérimentée et engagée, l’entreprise est aujourd’hui un acteur de référence dans l’écosystème du conseil en Mauritanie.

Description du poste

Dans le cadre de ses activités, AMC recherche deux stagiaires Assistant(e)s Administratif (Ve)s pour intégrer son service administratif et apporter un appui aux tâches quotidiennes.

Ce stage est une opportunité de découvrir le fonctionnement d’un service support, d’acquérir de l’expérience concrète en gestion administrative et de développer des compétences professionnelles polyvalentes.

Missions principales

·  Effectuer des déplacements notamment dans différents organismes et administrations et accomplir les démarches administratives y afférent ;

·  Coordonner les activités logistiques propres au fonctionnement de l’administration ;

·   Fournir une assistance administrative et opérationnelle aux différents responsables et directeurs de départements ;

·  Rédiger les procès-verbaux des réunions et suivre leur validation, signature et classement.

·   Agir en tant que point focal sur un certain nombre de dossiers et auprès d’un certain nombre de parties prenantes ;

·   Participer aux activités de communication pouvant nécessiter entre autres des déplacements dans des séminaires, conférences, salons et la tenue des stands ;

·    Participer à des missions sur le terrain pour assurer le suivi et la mise en place de nos activités de communication (montage de stand, placement de roll-ups, impression de visuels etc.)

·    Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;

·   Participer à la gestion du courrier entrant et sortant (tri, enregistrement, distribution) ;

·   Effectuer des travaux de saisie, de classement et d’archivage de documents ;

·    Rédiger des courriers, notes internes, comptes rendus ou rapports simples ;

·    Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données ;

·    Assister les membres de l’équipe dans l’organisation de réunions, la préparation de dossiers et la logistique administrative ;

·   Contribuer à la bonne tenue des dossiers administratifs et au respect des procédures internes

Profil recherché

·  Diplôme requis : Avoir une Licence ou un BTS en gestion, administration, ou logistique ou domaine similaire ; un Master serait un plus.

·   Langues : Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise obligatoire du français écrit et oral, la maîtrise de l’anglais est un plus ;

Compétences techniques :

·    Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint ; Outlook) ;

·   Avoir de l’entrain, être force de proposition et prendre des initiatives en concertation avec les supérieurs hiérarchiques ;

·   Cultiver un sens de l’autonomie et de la polyvalence qui sont un élément clé de notre culture d’entreprise ;

·   Avoir un sens de l’organisation, discrétion, et de la discipline ;

·   Faire preuve d’une très grande rigueur professionnelle notamment dans les livrables écrits. ;

·    Bonne présentation, capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

·    Esprit d'équipe et bonnes compétences en communication orale, surtout en français/anglais.

·    Démontrer une grande réactivité face aux imprévus et vis-à-vis des requêtes des clients et/ou des responsables hiérarchiques