Description de l'offre

OFFRE DE STAGE 

Poste : Chargé(e) des Opérations

Lieu de travail : Nouakchott

À propos de l’entreprise

FAUREX FIDUCIAIRE est un cabinet spécialisé dans l’expertise comptable, l’audit, le conseil et la mise en œuvre de solutions de gestion intégrée ERP.

Le cabinet intervient principalement dans les domaines suivants :

• l’audit financier et le contrôle interne ;
• l’assistance comptable et la tenue des comptes ;
• la mise en œuvre, le paramétrage et le suivi des systèmes ERP ;
• l’élaboration des rapports et des analyses financières ;
• la formation et l’accompagnement des utilisateurs des solutions ERP.

Description du poste

FAUREX FIDUCIAIRE recherche un(e) stagiaire chargé(e) des opérations pour participer à la préparation, au dépôt et au suivi des dossiers administratifs du cabinet et de ses clients.

Le ou la stagiaire apportera également un appui à l’organisation documentaire, logistique et administrative des activités du cabinet.

Missions principales

• Participer à la préparation et à la vérification des dossiers administratifs ;
• Effectuer le dépôt des dossiers auprès des administrations et institutions concernées ;
• Assurer le suivi des démarches administratives engagées ;
• Effectuer les relances nécessaires auprès des services compétents ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi des dossiers ;
• Informer les responsables de l’état d’avancement des démarches ;
• Participer au classement et à l’archivage physique et numérique des documents ;
• Apporter un appui logistique aux différentes activités du cabinet ;
• Veiller au respect des délais et des procédures administratives.

Formation et diplôme requis

• Être titulaire au minimum d’une Licence en Gestion, Administration, Droit, Économie ou dans un domaine équivalent.

Expérience professionnelle

• Une première expérience en gestion administrative, en suivi de dossiers ou dans les démarches auprès des administrations est souhaitable, mais elle n’est pas obligatoire dans le cadre du stage.

Compétences techniques

• Bonne capacité à préparer et à vérifier des dossiers administratifs ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacité à utiliser les outils de classement et d’archivage numérique ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément ;
• Bonne maîtrise des moyens de communication professionnelle.

Qualités professionnelles

• Excellente organisation ;
• Dynamisme et réactivité ;
• Bonne présentation ;
• Aisance relationnelle ;
• Ponctualité ;
• Sens des responsabilités ;
• Persévérance dans le suivi des démarches ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.