Description de l'offre

Poste :  Secrétaire

Lieu de travail : Nouadhibou

Nombre de postes : 1

Type de contrat : Stage

Durée du stage : 6 mois

À propos de l’entreprise

APS est une entreprise spécialisée dans les prestations de services, intervenant dans l’accompagnement et la réalisation de différentes activités au profit de ses clients et partenaires.

Missions principales

Le/la stagiaire participera notamment à :

·       Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et des clients ;

·       Recevoir et orienter les appels téléphoniques ;

·       Assurer la réception, le classement et l’archivage des documents ;

·       Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et documents administratifs ;

·       Effectuer la saisie et la mise à jour des documents et fichiers ;

·       Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs ;

·       Participer à la gestion du courrier entrant et sortant ;

·       Organiser et suivre les rendez-vous et réunions ;

·       Assurer le suivi des tâches administratives courantes ;

·       Appuyer l’équipe dans les différentes activités administratives de l’entreprise.

Profil recherché

·       Être titulaire d’un BT ou BTS en Secrétariat ou dans un domaine équivalent ;

·       Avoir de bonnes capacités d’organisation et de communication ;

·       Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;

·       Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;

·       Maîtriser le français et/ou l’arabe ;

·       Être sérieux(se), organisé(e), ponctuel(le) et dynamique ;

·       Avoir le sens de l’accueil et du service ;

·       Être capable de travailler en équipe ;

·       Faire preuve de discrétion et de confidentialité.