Description de l'offre

Banque de Financement et d'Investissement

Une Assistante de Direction

Assistante de Direction

Missions :

• Planning de l’agenda et les prises des rendez-vous (internes-externes) du DG.
• Prise des notes et la rédaction des PV’s des réunions.
• Organisation et supervision des réunions/ évènements à la demande de la Direction Générale.
• Gestion du courrier entrants et sortants de la Direction Générale.
• Communications internes et externes demandées par la Direction Générale.

Compétences Techniques Essentielles :

• Maîtrise des outils bureautiques: Une parfaite connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
• Organisation et gestion du temps: Elle doit être capable de gérer un volume important de tâches simultanément, de respecter les délais et de s'adapter aux imprévus.
• Rédaction et communication: Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, est nécessaire pour rédiger des rapports, des courriers professionnels et représenter l'entreprise lors d'échanges avec des interlocuteurs internes ou externes.
• Connaissances du secteur bancaire: Une compréhension des produits et services bancaires, des réglementations et des procédures internes est un atout.

Qualités Personnelles Indispensables :

• Discrétion et confidentialité : La discrétion et le respect de la confidentialité sont des qualités essentielles recherchées.
• Sens des responsabilités: Elle doit être capable de prendre des initiatives et de faire preuve d'autonomie dans la gestion de ses tâches, tout en respectant les consignes de la Direction.
• Relationnel et écoute: L'assistante de direction est en contact régulier avec de nombreux interlocuteurs (clients, collègues, invités locaux et étrangers). Un bon sens du relationnel, de l'écoute active et une capacité à adapter son discours sont indispensables.
• Adaptabilité et flexibilité: Le secteur bancaire est en constante évolution. L'assistante de direction doit être capable de s'adapter rapidement aux changements et aux nouvelles technologies.
• Sens de l'anticipation: Elle doit être capable d'anticiper les besoins de sa Direction et de proposer des solutions proactives.

Expérience et Formation :

• Expérience professionnelle: Une expérience professionnelle similaire de 4 ans dans un environnement professionnel exigeant, idéalement dans le secteur bancaire ou financier.
• Formation: Un diplôme de niveau minimum bac+3 en assistanat de direction, gestion, ou finances est exigé. Des certifications complémentaires en secrétariat ou en gestion de projet peuvent être appréciées.

Autres Critères :

• Aptitudes linguistiques: La maitrise de langue française (écrite-orale), aisance en Anglais, Arabe et Hassania appréciée.
• Aptitudes numériques: La maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux sont des atouts recherchés.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs dossiers de candidatures via l'adresse électronique suivante : recrutement@bfi.mr en joignant un CV et une lettre de motivation.